Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sandra Weber
Albert-Einstein-Str. 72
52076 Aachen
E-Mail: [email protected]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Vertragsabwicklung oder zur Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist.
3. Webseite-Bereitstellung & Hosting
Meine Website wird über die Plattform JAIV bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp sowie Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Website-Betriebs.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Einsatz von JAIV (CRM, Website, Automatisierung)
Ich nutze JAIV als zentrale Plattform für:
- Website- und Funnel-Hosting
- Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
- Kontaktformulare
- Newsletter- und E-Mail-Marketing
- Terminvereinbarungen
- Automatisierte Geschäftsprozesse
- Bereitstellung digitaler Inhalte
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Kauf- und Bestelldaten
- Kommunikations- und Nutzungsdaten
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse)
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
JAIV verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://jaiv.ai/privacy-policy
5. Technische Infrastruktur & Drittlandübermittlung
JAIV nutzt eine technische White-Label-Infrastruktur eines Drittanbieters.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union sowie – je nach eingesetzter Funktion – auch in den USA.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
6. Kontaktaufnahme
6.1 Kontaktformular & E-Mail
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6.2 Kontaktaufnahme über WhatsApp Business
Wenn du mich über WhatsApp Business kontaktierst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere deine Telefonnummer sowie der Inhalt der Nachricht.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Server der Meta Platforms Inc. (USA) übermittelt werden.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6.3 Nutzung von Formularen (z. B. Google Forms)
Zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung meiner Leistungen können digitale Formulare genutzt werden (z. B. Google Forms).
Dabei werden die von dir freiwillig eingegebenen Informationen verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vorbereitung eines Gesprächs oder zur Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist.
Die Nutzung der Formulare erfolgt freiwillig.
Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Servern von Google LLC in den USA verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Terminvereinbarung
Termine werden derzeit nach Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp vereinbart.
Zukünftig kann eine Online-Terminbuchung über JAIV oder ein vergleichbares Tool erfolgen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Terminangaben verarbeitet.
8. Newsletter & E-Mail-Marketing
Ich biete einen Newsletter an, über den ich Informationen und Angebote zu meinen Leistungen versende.
Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und optional der Name verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Der Versand erfolgt über JAIV. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
9. Verkauf digitaler Produkte & Dienstleistungen
Ich biete digitale Produkte sowie Dienstleistungen (z. B. Coachings, Mentoring) an.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal, Apple Pay), die personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeiten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsanbieter.
10. Digitale Inhalte & Mitgliederbereiche
Digitale Inhalte werden per Download oder über geschützte Nutzerbereiche bereitgestellt.
Dabei können insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse und Login-Daten verarbeitet werden.
Besondere personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Nutzerinnen diese freiwillig selbst angeben.
11. Community-Funktionen
Über JAIV können Community-Funktionen bereitgestellt werden, in denen Nutzerinnen eigene Inhalte veröffentlichen.
Die Inhalte sind für andere Mitglieder sichtbar und werden moderiert.
Nutzerinnen sind selbst dafür verantwortlich, welche personenbezogenen Daten sie veröffentlichen.
12. 1:1 Coachings & besondere personenbezogene Daten
Im Rahmen von Coachings können besondere personenbezogene Daten (z. B. gesundheits- oder zyklusbezogene Angaben) verarbeitet werden.
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Leistung genutzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
13. Videokonferenzen & Online-Kommunikation
Für Online-Termine nutze ich Videokonferenz- und Kommunikationstools.
Dabei können Name, E-Mail-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
14. Soziale Medien (Instagram & TikTok)
Ich betreibe geschäftliche Profile auf Instagram, Facebook und TikTok.
Beim Besuch meiner Social-Media-Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet (z. B. Nutzungsdaten, Interaktionen, technische Informationen).
Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen mir und dem jeweiligen Plattformbetreiber, soweit ich durch den Betrieb meiner Profile personenbezogene Daten verarbeite.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:
Instagram: https://www.instagram.com/legal/privacy/
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
15. Datensicherheit & Zugriffsrechte
Personenbezogene Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch mich sowie ggf. beauftragte Dienstleister.
Die Systeme sind passwortgeschützt; eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist vorgesehen.
16. Speicherdauer & Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
17. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
18. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.
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